Regulamin konkursu „Cześć, jestem Keszerek!”

§ 1. Organizator

Organizatorem konkursu „Cześć, jestem Keszerek!” zwanego dalej „Konkursem” jest Stowarzyszenie Geocaching Polska.

§ 2. Uczestnicy konkursu

  1. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób zarejestrowanych w serwisie.
  2. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo.
  3. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski.
  4. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej.
  5. Uczestnik może zgłosić dowolną ilość projektów.

§ 3. Przedmiot i cel konkursu

  1. Celem konkursu jest stworzenie opowiadania o historii Krasnala Keszerka.
  2. Wybrany historia pojawi się w serwisie jako opis skrytki geocachingowej.

§ 4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt

  1. Opowiadanie musi być dziełem samodzielnym i oryginalnym.
  2. Opowiadanie można zgłaszać wiadomością e-mail przesłaną na adres: lokua@geocaching.pl
  3. Opowiadanie należy przesłać w formacie pdf.
  4. Opowiadanie powinno zawierać opis z nazwą krasnala (skrytki) tj. „Keszerek” oraz historię Krasnala Keszerka w języku polskim.
  5. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie opowiadania, które nie brały udziału w innych konkursach.
  6. Nadsyłane opowiadania nie mogą zawierać jakichkolwiek elementów, które umożliwiłby identyfikację autora.

§ 5. Warunki uczestnictwa w konkursie

  1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie w sposób i w terminie określonym w § 6, opowiadania zgodnego z wymaganiami określonymi w § 4 niniejszego Regulaminu.
  2. Uczestnik Konkursu wysyłając projekt tym samym składa oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w konkursie i akceptacji w całości niniejszego regulaminu.

§ 6. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych

  1. Opowiadanie należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.06.2025 r.
  2. Opowiadania przesłane po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie.
  3. Opowiadania nadesłane na konkurs nie będą zwracane Uczestnikom.

§ 7. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu

  1. Oceny opowiadań i wyłonienia najlepszego dokona Komisja Konkursowa składającą się z osób zaproszonych przez Organizatora.
  2. Po ocenie spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: spełnienie warunków opisanych w § 4, czytelność, kreatywność, walory estetyczne, walory kompozycyjne oraz nawiązanie do poszukiwania skrytek.
  3. Komisja Konkursowa wybierze najlepszy projekt do dnia 23.06.2025 r. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w ciągu 5 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej http://www.geocaching.pl/PrzygodyKeszerka/ .
  4. Organizator ma prawo również zorganizować głosowanie poprzez środki masowego komunikowania się w celu poznania opinii zainteresowanych oraz może przyznać nagrodę dodatkową – tzw. „nagrodę publiczności”.
  5. Organizator ma prawo do korekty i modyfikacji wygranej historii przed publikacją skrytki w serwisie.
  6. W przypadku, gdy żadna z prac nie znajdzie uznania w oczach komisji, Komisja Konkursowa ma prawo również nie wybrać najlepszego projektu.
  7. Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.

§ 8. Nagroda

  1. Za zwycięski projekt zostanie przyznana nagroda niespodzianka w postaci gadżetów ufundowanych przez sponsorów i organizatorów.
  2. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. W przypadku wyboru pracy zespołu nagroda nie ulega zwielokrotnieniu.
  4. Nagroda zostanie przekazana zwycięzcy konkursu podczas wydarzenia Keszerskie Przygody w dniu 28.06.2025 w godzinach 15:30-16:00 lub, w przypadku nieobecności zwycięzcy, w innym uzgodnionym terminie.

§ 9. Wykorzystanie projektów i prawa autorskie

  1. Z chwilą nadesłania projektu Autor przenosi na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie do opracowanego projektu, w szczególności:
    1. utrwalania i nieograniczonego zwielokrotniania egzemplarzy utworu każdą możliwą techniką dostępną w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich (drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową), w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką wideo, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika,
    2. wprowadzania do pamięci komputera (w tym do serwera Organizatora), przesyłania przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu,
    3. publicznego udostępniania, wystawiania, wyświetlania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w folderach i ulotkach,
    4. nieograniczonego w czasie zezwolenia na wykonywanie przez Organizatora zależnych praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań utworu, tj. jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Organizatora oraz rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu.
  2. Uczestnik konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu.
  2. Przystępując do konkursu uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich.
  3. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektów i dokumentów zgłoszeniowych.
  4. Zgłoszenie pracy w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922) przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureata, ogłoszenia wyników i przyznania nagrody.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. Informacje o zmianach w regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora.
  6. Ewentualne spory między Uczestnikami a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
  7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
  8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie.