§ 1. Organizator
Organizatorem konkursu „Mega Maskowanie”, zwanego dalej „Konkursem” jest Stowarzyszenie Geocaching Polska.
§ 2. Uczestnicy konkursu
- Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich, osoby niepełnoletnie wraz ze zgłoszeniem zobowiązane są przedłożyć zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w konkursie.
- Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo.
- Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski.
- W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Komisji Konkursowej.
- Uczestnik może zgłosić dowolną ilość projektów.
§ 3. Przedmiot i cel konkursu
- Celem konkursu jest przedstawienie projektu maskowania skrytki geocachingowej,
zwanego dalej „Keszem”.
- Kesz to fizyczna rzecz zawierająca w sobie miejsce na pojemnik lub logbook, dowolnej
wielkości i dowolnego kształtu.
§ 4. Wymagania, jakie powinien spełniać projekt
- Projekt musi być dziełem samodzielnym i oryginalnym.
- Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty, które nie brały udziału w innych konkursach.
- Wielkość, sposób wykonania oraz metoda projektu jest dowolna.
- Złożone projekty nie mogą zawierać jakichkolwiek elementów, które umożliwiłby identyfikację autora.
§ 5. Warunki uczestnictwa w konkursie
- Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie w sposób i w terminie określonym w § 6, projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w § 4 niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik Konkursu składając projekt tym samym składa oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w konkursie i akceptacji w całości niniejszego regulaminu.
§ 6. Termin i miejsce składania prac konkursowych
- Projekty należy złożyć w dniu eventu tj. 26 sierpnia 2023 r. do godziny 11:00 na recepcji eventu umiejscowionej w Mediatece przy Placu Teatralnym 5 we Wrocławiu.
- Projekty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie.
- Projekty złożone w konkursie będą zwracane Uczestnikom w dniu eventu po jego zakończeniu.
§ 7. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu
- Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokonają Uczestnicy wydarzenia Geocaching Party 2023 we Wrocławiu poprzez składanie głosów do urny konkursowej umiejscowionej na recepcji wydarzenia.
- Po ocenie spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w konkursie, prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: spełnienie warunków opisanych w § 4, sposób ukrycia pojemnika, walory estetyczne, walory kompozycyjne oraz możliwości samodzielnego wykonania.
- Uczestnicy wydarzenia Geocaching Party 2023 we Wrocławiu wybiorą najlepszy projekt w dniu eventu tj. 26 sierpnia 2023 roku w godzinach 11:30 – 14:30.
- Komisja konkursowa w skład której wchodzą Organizatorzy Wydarzenia Geocaching Party 2023 zliczy głosy, a wyniki konkursu zostaną ogłoszone w dniu eventu w godzinach 15:00-15:55.
- W przypadku, gdy żadna z prac nie znajdzie uznania w oczach Uczestników wydarzenia Geocaching Party 2023 we Wrocławiu, Organizator zastrzega sobie prawo nie ogłosić najlepszego projektu.
- Wyniki działań Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
§ 8. Nagroda
- Za projekt, który wybiorą Uczestnicy wydarzenia Geocaching Party 2023 przyznana zostanie nagroda, którą będzie stanowić roczne darmowe konto premium na geocaching.com, komplet PWG Geocaching Party 2023 oraz nagroda niespodzianka.
- Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W przypadku wyboru pracy zespołu nagroda nie ulega zwielokrotnieniu.
- Nagroda zostanie przekazana zwycięzcy konkursu podczas wydarzenia Geocaching Party 2023 lub, w przypadku nieobecności zwycięzcy, w innym uzgodnionym terminie.
§ 9. Wykorzystanie projektów i prawa autorskie
- Z chwilą złożenia projektu Autor przenosi na Organizatora wszelkie majątkowe prawa autorskie do złożonego projektu, w szczególności:
- publicznego udostępniania, wystawiania, wyświetlania, w szczególności na
ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w
folderach i ulotkach.
- Uczestnik konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu.
- Przystępując do konkursu uczestnik oświadcza, iż złożone prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich.
- Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i składania projektów i dokumentów zgłoszeniowych.
- Zgłoszenie pracy w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922) przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureata, ogłoszenia wyników i przyznania nagrody.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. Informacje o zmianach w regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora.
- Ewentualne spory między Uczestnikami a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie.
